Office Manager
Enkhuizen
Wil jij meebouwen aan een nieuwe vestiging in Enkhuizen van een gerenommeerde zaadveredelaar uit Azië? Hou je van pionieren en de start-up fase van een bedrijf? Ben je sterk in officemanagement en administratie? Dan is deze functie echt iets voor jou!
Over Known-You Seed Co., Ltd
Known-You Seed is in 1968 opgericht en is wereldwijd een toonaangevende speler in de ontwikkeling, productie en distributie van hoogwaardige groente- en fruitzaden. Met innovatieve rassen die inspelen op de behoeften van telers, tuinders en consumenten, levert het bedrijf zaden die bekend staan om hun uitzonderlijke kwaliteit, hoge opbrengst en brede toepasbaarheid in diverse klimaten.
De kernwaarden van de oprichter, de heer Wen-Yu Chen “One seed, One responsibility” vormen nog steeds de basis van de organisatie. Van onderzoek en ontwikkeling tot productie, kwaliteitscontrole en klantenservice: elke stap in het proces wordt met de grootst mogelijke zorg en verantwoordelijkheid uitgevoerd.
Met het hoofdkantoor in Kaohsiung (Taiwan) en vestigingen verspreid over Azië en Amerika, combineert Known-You Seed de nieuwste technologieën met een sterke focus op duurzaamheid en maatschappelijke verantwoordelijkheid.
De nieuwe vestiging in Enkhuizen is de eerste in Europa en vertegenwoordigt daarmee de ambitieuze groei van het bedrijf richting de Europese markt. Hoewel onderdeel van een wereldwijd gevestigd en gerenommeerd bedrijf, opereert de Nederlandse vestiging met de dynamiek en pioniersgeest van een start-up. Dit biedt medewerkers de unieke kans om actief bij te dragen aan het opbouwen en vormgeven van de organisatie.
Functie
Je bent de steunpilaar van de organisatie, met een sleutelrol in de opstartfase en de verdere ontwikkeling van de Nederlandse vestiging
- Je bent één van de eerste medewerkers op de nieuwe locatie in Enkhuizen.
- Hoewel Known-You een lange geschiedenis kent, zal de Nederlandse vestiging in eerste instantie functioneren als een start-up.
- Je fungeert als rechter- en linkerhand van de Manager.
- In de beginfase neem je een breed scala aan taken op je die horen bij het opzetten van een nieuwe onderneming.
- Je ontzorgt de Manager en zorgt voor een soepele dagelijkse gang van zaken.
- Je verzorgt de boekhouding en ondersteunt bij de maand- en jaarafsluiting door de benodigde gegevens aan te leveren aan het administratiekantoor.
- Je beheert de faciliteiten, waaronder het kantoorpand en de kantoorbenodigdheden.
- Je ondersteunt met vertalingen waar nodig. De Manager komt uit Taiwan, spreekt uitstekend Engels, maar kan hulp gebruiken bij Nederlandse correspondentie.
- Je beheert de agenda en zorgt dat de week van de Manager efficiënt verloopt.
- Als spin in het web pak je onverwachte taken met enthousiasme op.
Profiel
Als Office Manager krijg je de kans om te groeien in een dynamische start-up omgeving
Functie-eisen
- Hbo-werk- en denkniveau, verkregen door opleiding of relevante werkervaring.
- Enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie, bijvoorbeeld als Office Manager, Secretaresse of Financieel Assistent.
- Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal, in woord en geschrift.
Competenties
- Nauwkeurig en oog voor detail.
- Proactieve instelling.
- Flexibel, maar in staat om structuur aan te brengen en prioriteiten te stellen.
- Sterk verantwoordelijkheidsgevoel en ondernemende mentaliteit.
- Communicatief vaardig; je weet gemakkelijk verbinding te maken met mensen uit verschillende culturen en handelt met respect en professionaliteit.
Aanbod
Als onderdeel van het start-upteam speel je een cruciale rol in het opzetten van de nieuwe vestiging van Known-You Seed in Nederland. Je krijgt de ruimte om de invulling van het Office Management zelf vorm te geven. De functie kan eventueel parttime worden ingevuld, maar niet minder dan 24 uur per week. Jouw inzet en initiatief worden beloond met een marktconform salaris, afhankelijk van ervaring en kwalificaties.
Reageren
Known-You Seed Europe B.V. heeft de werving en selectie voor de functie van Office Manager exclusief uitbesteed aan CeresRecruitment. Meer informatie over het bedrijf vind je op www.knownyou.com. Een persoonlijkheidsvragenlijst maakt deel uit van de selectieprocedure.
