Office Manager (Lid MT)
Bergschenhoek
Ben jij de verbindende kracht die structuur aanbrengt en processen optimaliseert? Krijg je energie van een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is? Als Office Manager bij Hollandplant ben je de spil die alle afdelingen op het kantoor met elkaar verbindt. Denk daarbij onder andere aan Finance, IT, HR, Planning en Logistiek. Je maakt deel uit van het MT en ziet direct de impact van jouw werk in een toonaangevend tuinbouwbedrijf. Hou je van aanpakken, snel schakelen en direct resultaat zien? Dan is deze rol jou op het lijf geschreven en kom ik graag met je in contact!
Over Hollandplant BV
Hollandplant: Voorsprong vanaf de oorsprong. Al ruim 35 jaar zet Hollandplant de toon in jonge planten en potplanten. Met kwaliteit als kompas en een praktische en professionele manier van werken. Vanuit diverse moderne locaties in Bergschenhoek, goed voor ruim 25 hectare, werken ze dagelijks met passie aan sterke, gezonde planten voor de professionele tuinbouw. Hoewel onderdeel van een grotere holding, kenmerkt het bedrijf zich door een hands-on mentaliteit en een directe, eigen cultuur gericht op kwaliteit en efficiëntie.
Hollandplant levert topkwaliteit groenteplanten – paprika, tomaat, komkommer, aubergine en courgette – aan telers in Nederland, Duitsland, België en het Verenigd Koninkrijk. Daarnaast levert Hollandplant maatwerk potplanten en perkgoed voor klanten die gaan voor kwaliteit, waaronder tuincentra, bouwmarkten en grote Retail ketens. Het assortiment bestaat uit Geranium en veel ander perkgoed, Hortensia, Ficus, Palmen, Dracaena en meer.
Werken bij Hollandplant voelt als onderdeel zijn van een hechte vriendengroep waar iedereen bijdraagt en vooruit wil.
Als Office Manager word je onderdeel van het Management Team en werk je nauw samen met alle kantoorafdelingen waar ca.13 medewerkers actief zijn.
Functie
Je optimaliseert en overziet de kantoorprocessen en laat de individuele afdelingen samenwerken als één team
- Toezien op debiteurenbeheer in samenwerking met de verkoopafdeling.
- Controle en analyse van kostprijzen en marges op producten en afrekeningen van loonbedrijven.
- Onderhouden van contacten met de holding en het verzorgen van managementrapportages.
- Ondersteunen van de HR-medewerker bij werving, ziekteverzuim en personeelsplanning.
- Beheren van de kantoorsoftware (o.a. Plop, SDF, AFAS) en het optimaliseren van IT-processen.
- Toezicht houden op diverse processen zoals inkoop, planning, fustbeheer en logistiek.
- Functioneel aansturen en coachen van medewerkers van de diverse kantoorafdelingen.
- Je werkt intensief samen met de algemeen directeur en neemt taken van hem over.
- Actief deelnemen aan het wekelijkse MT-overleg en het aanjagen van strategische projecten.
Profiel
Verbindende organisator die structuur brengt en bedrijfsprocessen optimaliseert
Functie-eisen
- Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een financiële of bedrijfskundige richting.
- Je beschikt over relevante werkervaring in een vergelijkbare, brede managementrol.
- Ervaring met het aansturen van financiële, IT- en HR-processen.
- Een verbinder die mensen en afdelingen samenbrengt en zorgt voor een soepele organisatie.
- Kan omgaan met een hoge werkdruk en met een diversiteit aan taken.
- Woonachtig bij voorkeur binnen 30 minuten van Bergschenhoek.
Competenties
- Zelfstandig en toont eigenaarschap voor je werk.
- Besluitvaardig en daadkrachtig.
- Analytisch en gestructureerd.
- Verbindend en coachend leiderschap.
- Pragmatisch en oplossingsgericht.
- Communicatief sterk en standvastig.
Aanbod
Hollandplant kent een platte organisatiestructuur waar eigen inbreng erg wordt gewaardeerd. Je werkt samen met zo’n 75 vaste medewerkers in een familiaire sfeer.
- De werkweek is 40 uur, minder uren is bespreekbaar mits je wel 5 dagen aanwezig bent. De werktijden zijn flexibel tussen 7:00 en 17:00 uur.
- In deze rol zijn soms werkzaamheden nodig buiten de normale werktijden.
- Voor de ideale kandidaat zijn uitstekende arbeidsvoorwaarden beschikbaar.
- Veel autonomie en verantwoordelijkheid om processen vorm te geven.
- Een directe bijdrage leveren aan het succes van een toonaangevende plantenkwekerij.
Reageren
Hollandplant heeft de Werving en Selectie voor de vacature van Office Manager (Lid MT) exclusief uitbesteed aan CeresRecruitment. Een persoonlijkheidstest is onderdeel van de procedure. Uitgebreide informatie over de organisatie is te vinden op www.hollandplant.nl.
