HR Operations Specialist
Berlikum (regio Leeuwarden)
Wil jij HR-processen professionaliseren binnen een snelgroeiend en ambitieus familiebedrijf in de tuinbouw? Kaaij Kwekerij zoekt een HR Operations Specialist met focus op de personeelsplanning, die met data en inzichten de personeelsorganisatie naar een hoger niveau tilt. In deze rol ben je een belangrijke sparringpartner voor de directie en speel je een sleutelrol in de verdere ontwikkeling en professionalisering van de HR-afdeling.
Over Kaaij Kwekerij BV
Kaaij Kwekerij is een innovatief en ambitieus familiebedrijf, waar inmiddels de vierde generatie actief is. Zij zijn gespecialiseerd in de jaarrond teelt van trostomaten op vier locaties met een totaal van 24 hectare moderne kassen. Duurzaamheid en verbetering staan centraal, wat blijkt uit investeringen in LED-verlichting en warmtepompen om de CO2-uitstoot te verminderen. De organisatie is de afgelopen jaren sterk gegroeid en heeft een team van circa 25 vaste medewerkers en 110 flexibele krachten. De cultuur is te omschrijven als open en no-nonsense, in een bedrijf met een platte organisatiestructuur waar met passie wordt samengewerkt om de beste resultaten te behalen.
Team
Je wordt de centrale spil voor alle personeelsaangelegenheden en functioneert als directe sparringpartner van de directie. Je werkt nauw samen met de verantwoordelijken van de vier kassen om de personeelsplanning en -bezetting te optimaliseren. De sfeer is direct en hands-on. Het team bestaat uit collega’s met diverse nationaliteiten en culturen. Bij Kaaij Kwekerij vinden zij het belangrijk dat er meer structuur komt in de organisatie, waarbij duidelijke processen en afspraken de basis vormen voor een efficiënte en prettige werkomgeving. In deze rol rapporteer je rechtstreeks aan de directie.
Functie
Als HR Operations Specialist ben je verantwoordelijk voor het opzetten, structureren en optimaliseren van alle HR-processen binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat de basis op orde is en bouwt van daaruit verder aan een professionele HR-afdeling. Je belangrijkste doelen zijn het verkrijgen van controle over de personeelskosten en het verbeteren van de operationele efficiëntie door middel van data.
Belangrijkste verantwoordelijkheden:
- Het opzetten en beheren van de wekelijkse personeelsplanning voor circa 135 medewerkers.
- Het correct hanteren en administreren van het jaarurenmodel waarbij de uren flexibel over het jaar worden gepland.
- Het voeren van wekelijkse voortgangsgesprekken met de teamleiders.
- Opzetten en uitvoeren van een cyclus voor functioneringsgesprekken.
- Verzorgen van de salarisadministratie.
- Aannemen van vaste medewerkers.
- Het opstellen en analyseren van HR-rapportages en het bewaken van personeelsbudgetten.
- Functioneren als centraal aanspreekpunt voor de uitzendbureaus.
- Het verder professionaliseren van HR-processen zoals onboarding, verzuim- en verlofregistratie.
Profiel
Deze rol is geschikt voor een professional die structuur kan aanbrengen en het leuk vindt om met cijfers te werken. Je bent in staat om processen te doorzien, te verbeteren en de vertaalslag te maken van data naar concrete acties. Je herkent je in de volgende eigenschappen:
- Proactief en initiatiefrijk: Je signaleert knelpunten en komt gevraagd en ongevraagd met verbetervoorstellen.
- Analytisch en cijfermatig sterk: Je kunt data vertalen naar concrete inzichten en actieplannen.
- Gestructureerd en georganiseerd: Je zorgt voor duidelijke processen en houdt overzicht in een dynamische omgeving.
- Een verbinder: Je bent toegankelijk, kunt schakelen met alle lagen binnen de organisatie en bouwt een goede relatie op met zowel de directie als de medewerkers.
Jouw kwalificaties
- Een afgeronde hbo-opleiding in de richting van HRM of een vergelijkbare studierichting.
- Ervaring in een vergelijkbare HR-rol, bij voorkeur binnen een productie- of agrarische omgeving.
- Ervaring met HR-systemen en data-analyse.
- Goede communicatieve vaardigheden.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal.
Aanbod
Dit is een sleutelrol waarin je de kans krijgt om de HR-afdeling van een groeiend bedrijf vorm te geven en te professionaliseren. Je hebt direct invloed op de bedrijfsvoering en draagt bij aan de verdere groei van de organisatie. Daarnaast bieden zij:
- Een bruto maandsalaris tussen € 4.000 en € 5.000, afhankelijk van kennis en ervaring.
- Een fulltime functie, waarbij 32 uur per week bespreekbaar is.
- Een jaarcontract met zicht op een contract voor onbepaalde tijd na het eerste jaar.
- Een werkplek binnen een modern en innovatief familiebedrijf.
- Ruimte voor professionele ontwikkeling.
Locatie
Berlikum (Regio Leeuwarden)
Reageren
Kaaij Kwekerij heeft de Werving en Selectie voor de vacature van HR Operations Specialist exclusief uitbesteed aan CeresRecruitment. Voor meer informatie kun je terecht bij Saskia Bierma-Maassen bereikbaar via telefoonnummer 06 52 774 091. Meer informatie over de organisatie is te vinden op https://kaaij-tomaten.nl. Een persoonlijkheidsvragenlijst maakt onderdeel uit van de procedure.
